Förslag till nya stadgar

Förslag till nya stadgar, att antas på Ridklubben 4 Bens årsmöte 2020.

Anledningen till omarbetning av stadgarna är att det kom ett mail från Ridsportförbundet med önskemål om att föreningar ska lägga till saker i sina stadgar. (Önskade ändringar finns här.) Eftersom våra stadgar inte gjorts om sedan föreningen bildades passar vi även på att inkludera de ändringar som Ridsportförbundet gjort i sina "typstadgar" mellan 1993 och senaste uppdateringen 2005. ( Ridsportförbundets typstadgar.)

Nuvarande stadgarna finns i vänsterspalten. Nytt stadgeförslag finns i högerspalten.

Saker som försvinner ur gamla stadgarna är markerade med röd text. Det som är nytt i nya stadgarna är markerat med grön text.

I typstadgarna finns en del streckade linjer, där man lägger in sådant som är specifikt för vår klubb. Det är dels namn och plats, men även sådant som antal ledamöter i styrelsen. Sådant är markerat med annan text.

Under varje paragraf ligger en kommentar, som inte hör till själva stadgarna.

Gamla stadgarna, dvs de som gäller nu Nytt förslag uppdaterat med SvRFs typstadgar från 2005 samt de förändringar som förbundet mailat ut om
§ 1 Ändamål § 1 Ändamål
Ridklubben 4 ben är en ideell förening som är ansluten till Svenska Ridsportförbundet (Ridsportförbundet), och därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).
Ridklubben 4 ben är en ideell förening som är ansluten till Svenska Ridsportförbundet (SvRF), och därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).

Föreningen är en sammanslutning av för ridsporten intresserade med ändamål att bl a främja ridningen på sätt som anges i SvRFs stadgar.

Typstadgarna lägger till ett ändamål.
§ 2 Säte § 2 Säte, m. m.
Föreningen har sitt säte i Lunda, Märsta
Föreningen har sitt säte i Lunda, Märsta , Sigtuna kommun.

Föreningens organisationsnummer är 802440-0668

Typstadgarna vill ha kommun, för att kunna avgöra korrekt distrikt, samt (nytt för i år) organisationsnummer.
§ 3 Medlemskap § 3 Medlemskap
Envar väl känd person som anmäler sig till inträde och erlägger medlemsavgift, antages som medlem.

Person som gjort sig känd som olämplig eller som motarbetat föreningens syfte, kan av styrelsen förvägras medlemskap.

Person, som anmäler sig till inträde och erlägger årsavgift antages som medlem.

Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta föreningens ändamål, idrottens och ridsportens värdegrund eller på annat sätt skada föreningens intressen.

Beslut om att avslå medlemskap fattas av styrelsen. Innan sådant beslut fattas ska personen i fråga ges tillfälle att inom viss tid, minst 14 dagar, yttra sig över de omständigheter som är anledningen till att medlemskap ifrågasätts. I beslutet ska skälen redovisas samt anges hur den medlemssökande ska gå tillväga för att överklaga beslutet. Beslut ska inom tre dagar från dagen för beslutet sändas till den som fått avslag på medlemsansökan

Behandling av personuppgifter:
Medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med Dataskyddsförordningen, GDPR.

Person som på synnerligen förtjänstfullt sätt verkat för föreningens ändamål, kan efter förslag av styrelsen, av årsmötet inväljas såsom hedersmedlem. Sådant beslut skall biträdas av minst 2/3 av antalet närvarande röstberättigade medlemmar.

Typstadgarna (med ändring från i år) lägger till hur uteslutning och överklagande ska gå till.

Vi får in en paragraf om GDPR. (Nytt för i år)

Vi flyttar hit fd § 4 om Hedersmedlem, då detta inte nämns i typstadgarna, och vi vill behålla numrering enligt typstadgar.

§ 4 Hedersmedlem
Person som på synnerligen förtjänstfullt sätt verkat för föreningens ändamål, kan efter förslag av styrelsen, av årsmötet inväljas såsom hedersmedlem. Sådant beslut skall biträdas av minst 2/3 av antalet närvarande röstberättigade medlemmar.
Flyttad till § 3.
§ 5 Avgifter § 4 Avgifter
Medlem erlägger årsavgift, var [sic] storlek, efter förslag av styrelsen varje år, fastställes av årsmötet.

Årsavgiften skall erläggas på sätt som styrelsen fastställer.

Av avgifterna skall till distriktsorganisationen och till ridsportförbundet inbetalas så stor del som resp årsmöte fastställt. Hedersmedlem erlägger ingen årsavgift.

Medlem erlägger en årsavgift, vars storlek, efter förslag av styrelsen, årligen fastställes av årsmötet.

Årsavgiften skall erläggas på sätt som styrelsen fastställer.

Hedersmedlem erlägger ingen årsavgift.

Hedersmedlem finns inte i typstadgarna.
§ 6 Utträde och uteslutning § 5 Utträde och uteslutning
Medlem, som under ett helt år trots påminnelser underlåtit att betala sin årsavgift, anses ha utträtt ur föreningen. Medlem, som av annan anledning önskar utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen, vilken beviljar utträde.

Erlagda avgifter återbetalas ej.

Styrelsen kan besluta att utesluta medlem som uppenbarligen motarbetar Ridsportförbundets, distriktets eller föreningens ändamål, eller eljest handlar på sådant sätt att ridsportens anseende skadas. Samma gäller medlem som ej ställer sig stadgarna till efterrättelse eller på något sätt skadat eller skäligen kan befaras komma att skada föreningen eller dess verksamhet.

För beslut om uteslutning fordras 2/3 majoritet bland de vid styrelsesammanträdet närvarande ledamöterna.

Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått yttra sig inom av styrelsen angiven tid (minst 14 dagar).

I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutna skall iaktta vid överklagande av beslutet. Beslut om uteslutning skall inom tre dagar från dagen för beslutet avsändas till den uteslutna i rekommenderat brev.

Beslut gäller inte förrän klagotiden utgått, eller då beslut överklagats ärendet blivit slutligen avgjort.

Beslut om uteslutning skall fattas av föreningens styrelse och får av den berörda överklagas enligt reglerna i RF:s stadgar.

Medlem som under ett helt år underlåtit att betala sin årsavgift får anses ha begärt utträde ur föreningen. Medlem som av annan anledning önskar utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.

Erlagd avgift återbetalas ej.

Medlem får uteslutas om medlemmen har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter till föreningen, motarbetat dess verksamhet eller ändamål, brutit mot ridsportens värdegrund, brutit mot föreningens stagar eller annars skadat föreningen intressen.

Föreningen kan påkalla återkallelse av ryttarlicens enligt SvRFs stadgar § 15 sista stycket.

Uteslutning gäller tillsvidare. Beslut om uteslutning får dock begränsas till viss tid. Sådan tidsbegränsning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen en varning.

Beslut om uteslutning ska fattas av styrelsen och beslut om uteslutning eller varning får av den berörde överklagas enligt reglerna i 15 kap RFs stadgar.

Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom av viss av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.

I beslut om uteslutning eller varning ska skälen redovisas samt anges vad medlemmen ska iaktta för överklagande av beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skickas till medlemmen.

Enligt typstadgarna behöver föreningen inte längre påminna tidigare medlem som inte betalt årsavgift. Styrelsen behöver inte heller besluta om eventuella utträden ur föreningen.

I typstadgarna har formaliserats hur uteslutning ska hanteras.

Klubben kan påkalla att ryttarlicens dras in.

§ 7 Beslutande organ § 6 Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är allmänt möte (årsmöte) och extra allmänt möte samt styrelsen. Styrelsen kan tillsätta kommittéer (motsvarande) för handläggning av särskilda uppgifter. Dessa kommittéer har de befogenheter som styrelsen tilldelat dem.
Föreningens beslutande organ är allmänt möte (årsmöte) eller extra allmänt möte samt styrelsen.
Texten om kommittéer är flyttad till § 22.
§ 8 Verksamhets- och räkenskapsår § 7 Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår.
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår.
§ 9 Stadgetolkning § 8 Stadgetolkning
Föreningens verksamhet bedrivs enligt dessa stadgar samt i tillämpliga delar efter de stadgar som gäller för distriktet och Ridsportförbundet.

I händelse av tvekan vid dessa stadgars tolkning eller om fall skulle förekomma vilka ej varit förutsedda i dessa stadgar hänskjutes frågan till nästa årsmöte (extra årsmöte) eller avgörs frågan interimistiskt av styrelsen i trängande fall.

Föreningens verksamhet bedrivs enligt dessa stadgar samt i tillämpliga delar enligt de stadgar som gäller för det ridsportdistrikt som föreningen tillhör och SvRFs stadgar.

Uppstår tvekan vid dessa stadgars tolkning eller om fall skulle förekomma som ej varit förutsedda i dessa stadgar hänskjutes frågan till allmänt möte eller extra allmänt möte, eller avgörs frågan interimistiskt av styrelsen i brådskande fall.

Typstadgarna pratar om "allmänt möte" istället för "årsmöte" på många ställen. Vi följer det.
§ 10 Stadgeändring och upplösning § 9 Stadgeändring och upplösning
Förslag till stadgeändring kan avges av styrelsen eller av enskild medlem.

För stadgeändring fordras beslut av ett enhälligt årsmöte (ordinarie eller extra) eller med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra med minst en månad följande allmänna möten varav det ena årsmöte. Ändring av stadgarna skall godkännas av Svenska Ridsportförbundets styrelse eller av utskott till vilket förbundsstyrelsen delegerat denna uppgift.

För föreningens upplösning fordras beslut av två på varandra med minst en månads mellanrum följande möten varav det ena årsmöte. Vidare fordras att minst 2/3 av närvarande röstberättigade är om beslutet ense. I samband med upplösning beslutar sista årsmötet hur det skall förfaras med föreningens tillgångar och handlingar.

Beslut om upplösning skall tillställas Ridsportförbundet.

Förslag till stadgeändring kan avges av styrelsen eller av enskild medlem.

För stadgeändring fordras beslut av ett enhälligt allmänt möte eller extra allmänt möte eller med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra, med minst en månads mellanrum, följande allmänna möten varav det ena årsmöte. Ändring av stadgarna skall godkännas av SvRFs styrelse eller av utskott till vilket förbundsstyrelsen delegerat denna uppgift.

För föreningens upplösning fordras beslut av två på varandra med minst en månads mellanrum följande allmänna möten varav det ena årsmöte. Vidare fordras att minst 2/3 av närvarande röstberättigade är eniga om beslutet. I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall användas till bestämt ridsportfrämjande ändamål.

Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart tillställas SvRF.

Den stora skillnaden här är vad som händer med föreningens tillgångar om den upplöses. Årsmötet kan inte besluta att lägga ner klubben och dela ut pengarna till deltagarna.
§ 11 Rösträtt § 10 Rösträtt
Vid årsmöte samt extra allmänt möte som hålles senast den sista februari äger varje medlem som fyllt 15 år en röst om medlemsavgift för föregående eller pågående räkenskapsår erlagts minst en månad före mötet.

Vid extra allmänt möte som hålles efter den sista februari äger varje medlem som fyllt 15 år en röst, om medlemsavgift för pågående räkenskapsår erlagts minst en månad före mötet.

Hedersmedlem äger yttranderätt samt förslagsrätt i den ordning som sägs i 12§ men ej rösträtt.

Röstning genom ombud (fullmakt) får ej förekomma.

Vid allmänt möte samt extra allmänt möte som hålles senast den sista februari äger varje medlem som fyllt 15 år en röst om årsavgift för föregående eller pågående räkenskapsår erlagts minst en månad före mötet.

Vid extra allmänt möte som hålles efter den sista februari äger varje medlem som fyllt 15 år en röst, om årsavgift för pågående räkenskapsår erlagts minst en månad före mötet.

Röstning genom ombud (fullmakt) får ej förekomma.

Hedersmedlem äger yttranderätt samt förslagsrätt i den ordning som sägs i 11§ men ej rösträtt.

Notera att "hedersmedlem" inte förekommer i typstadgarna. Vi behåller den gamla skrivningen.
§ 12 Beslut och omröstning vid allmänt möte § 11 Beslut och omröstning vid allmänt möte
Omröstning sker öppet, dock skall frågor om personval ske med slutna sedlar om röstberättigad medlem så begär. Vid val med slutna sedlar får valsedel icke upptaga fler namn än det anal som skall väljas. Samtliga ärenden utom de i 4 § och 10 § avgöras genom enkel röstövervikt. Vid omröstning som ej avser val, gäller vid lika röstetal den mening som biträdas av ordföranden om denna är röstberättigad. Är han inte röstberättigad skall lotten avgöra. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Omröstning sker öppet, dock skall personval ske med slutna sedlar om röstberättigad medlem så begär. Vid val med slutna sedlar får valsedel inte uppta fler namn än det antal som skall väljas. Samtliga ärenden utom de i 3 § och 9 § avgörs genom enkel röstövervikt. Vid omröstning som inte avser personval, gäller vid lika röstetal den mening som biträdes av ordföranden om denne är röstberättigad. Är ordföranden inte röstberättigad skall lotten avgöra. Vid personval skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
§ 12 Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem i föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen.

Med arbetstagare jämställs den som har en stor del av sin utkomst grundat på en ekonomisk relation till föreningen. Detsamma ska gälla den som i övrigt kan anses vara jävig.

För att förtydliga att jävssituationer inte ska uppstå. Definitionen i stycke 2 är enligt årets önskemål om stadgeändringar.
§ 13 Årsmöte § 13 Årsmöte
Årsmöte äger rum senast den sista februari. Förhandsmeddelande om tid och plats för mötet skall utfärdas minst en månad i förväg på sätt styrelsen bestämmer.

Kallelse till årsmöte utfärdas minst 10 dagar i förväg på sätt som styrelsen bestämmer. Förslag från enskild medlem att upptagas till beslut på årsmötet skall skriftligen tillställas styrelsen senast tre veckor före årsmötet.

Sådana förslag samt eventuella förslag från styrelsen skall av styrelsen hållas tillgängliga för medlemmarna fr o m 7 dagar före årsmötet. Årsmötet är beslutsfört med det antal medlemmar som infunnit sig.

Årsmöte skall äga rum senast den sista februari. Förhandsmeddelande om tid och plats för mötet skall utfärdas minst en månad i förväg på sätt som styrelsen bestämmer.

Kallelse till årsmöte utfärdas minst 10 dagar i förväg på sätt som styrelsen beslutar. Förslag (motion) från enskild medlem att tas upp till behandling på årsmötet skall skriftligen vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före årsmötet.

Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelse, styrelsens förslag och inkomna motioner skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga. Årsmötet är beslutsfört med det antal röstberättigade medlemmar som infunnit sig.

Nytt här är att information ska finnas tillgänglig en vecka före mötet, inte presenteras på mötet.
§ 14 Ärenden vid årsmöte § 14 Ärenden vid årsmöte
Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma
  1. Val av ordförande för mötet
  2. Anmälan av styrelsens val av sekreterare vid årsmötet
  3. Upprättande av röstlängd
  4. Val av protokolljusterare och rösträknare
  5. Fastställande av dagordning
  6. Fastställande av om mötet blivit i laga ordning utlyst
  7. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelserna samt fastställande av balansräkning
  8. Revisorernas berättelse
  9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
  10. Behandling av ev sektioners verksamhets- och förvaltningsberättelser samt fastställande av deras balansräkning
  11. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter inom ramen för det i 17 § andra stycket angivna antalet
  12. Val av ordförande för föreningen
  13. Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter
  14. Val av ev sektioner förutom ungdomssektion
  15. Anmälan av ungdomssektionen vald ledamot jämte personlig suppleant
  16. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter
  17. Fastställande av antalet ledamöter i valberedningen. Val på ett år av sammankallande och ledamöter i valberedningen.
  18. Val av ombud till Ridsportförbundets och distriktets allmänna möten och ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud.
  19. Fastställande av årsavgifter
  20. Övriga ärenden som enligt 13 § kan upptas till beslut på årsmöte
Vid årsmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras:
  1. Mötets öppnande
  2. Val av ordförande för mötet
  3. Anmälan av styrelsens val av sekreterare vid årsmötet
  4. Fastställande av röstlängd
  5. Val av protokolljusterare och rösträknare
  6. Fastställande av dagordning
  7. Fastställande av om mötet blivit i laga ordning utlyst
  8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelserna
  9. Revisorernas berättelse
  10. Fastställande av balans- och resultaträkningar
  11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
  12. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter inom ramen för det i 17 § andra stycket angivna antalet
  13. Val av ordförande för föreningen
  14. Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter
  15. Anmälan av ungdomsledamot jämte personlig suppleant utsedda av ungdomssektionen
  16. Fastställande av eventuella sektioner förutom ungdomssektion (se § 22)
  17. Val av två revisorer och en revisorssuppleant
  18. Beslut om antalet ledamöter i valberedningen
  19. Val på ett år av ordförande och ledamöter i valberedningen
  20. Val av ombud till SvRFs och distriktets allmänna möten och ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud.
  21. Fastställande av årsavgift för nästkommande år.
  22. Övriga ärenden som enligt 13 § kan upptas till beslut på årsmöte.
  23. Sammanträdets avslutande.
Punkter har flyttats till en i viss mån mer logisk ordning. Det behövs inte längre två revisorssuppleanter.
§ 15 Extra allmänt möte § 15 Extra allmänt möte
Extra allmänt möte hålles då förhållandena enligt 10 § föreligger, då styrelsen så finner erforderligt, då minst 10% av medlemmarna eller då revisorerna så begär. Styrelsen skall anordna extra allmänt möte senast en månad efter det att sådan begäran inkommit. Extra allmänt möte som hålles med anledning av förslag om stadgeändring skall anordnas senast två månader efter det att begäran inkommit.

Kallelse skall utfärdas minst 10 dagar i förväg på sätt som styrelsen bestämmer. I kallelsen skall tydligt framgå det eller de ärenden som föranleder mötet.

Vid extra allmänt möte skall förekomma punkterna 1-5 i 14 § samt ärende för vilket eller vilka mötet sammankallats. Andra ärenden får icke förekomma.

Extra allmänt möte hålles då styrelsen så finner erforderligt, då en revisor eller då minst 10 % av medlemmarna så begär. Styrelsen skall anordna extra allmänt möte senast en månad efter det att sådan begäran inkommit skriftligen. Extra allmänt möte som hålles med anledning av förslag om stadgeändring skall anordnas senast två månader efter det att begäran inkommit.

Kallelse skall utfärdas minst 10 dagar i förväg på sätt som styrelsen beslutar. I kallelsen skall tydligt framgå det eller de ärenden som föranleder mötet. Underlåter styrelsen att kalla till extra allmänt möte får de som gjorde framställningen utlysa extra allmänt möte enligt ovan.

Vid extra allmänt möte skall punkterna 1-7, 23 i 14 § förekomma samt ärende för vilket eller vilka mötet sammankallats. Andra ärenden får inte förekomma.

Förtydligande om när och hur det ska kallas till extra allmänt möte. § 10 handlade om stadgeändring eller upplösning; i de frågorna står det redan att allmänt möte ska hållas.
§ 16 Valberedning § 16 Valberedning
Valberedningen består av 2 ledamöter jämte 1 suppleanter, varav en utses som sammankallande. Ledamöterna väljs av årsmötet för perioden t o m nästa årsmöte.

Medlem i förening får senast 10 dagar före mötet, vid vilket val förekommer, till den sammankallande i valberedningen inlämna förslag på kandidater för de befattningar, för vilka val skall ske.

Den sammankallande i valberedningen meddelar vid mötet de namn-förslag som inkommit för de olika valen samt valberedningens förslag. Ytterligare kandidatnominering kan därefter äga rum. Alla föreslagna kandidater skall ha accepterat nomineringen. Även förslag på kandidater till valberedning inges till denna men valberedningen avger i detta fall ej eget yttrande.

Valberedningens ledamöter har rätt att, i egenskap av medlemmar i föreningen, avge förslag på kandidater.

Valberedningen består av ordförande, tillika sammankallande, och 1 ledamöter valda av årsmötet. Ledamöterna väljs av årsmötet för perioden t o m nästa årsmöte.

Senast 14 dagar före mötet får medlemmar till valberedningen avge förslag på personer för valen under 14 § .

Senast en vecka före mötet skall valberedningens förslag finnas tillgängligt för föreningens medlemmar. Ytterligare kandidatnominering kan äga rum på mötet. Alla föreslagna kandidater skall ha accepterat nomineringen. Även förslag på kandidater till valberedning inges till denna men valberedningen avger i detta fall ej eget yttrande.

Valberedningen behöver inte ha en suppleant längre; endast två ledamöter varav en ordförande.

Valberedningen ska presentera sitt förslag till ny styrelse minst en vecka före årsmötet.

Hur långt före årsmötet andra kan komma med förslag till nya styrelsemedlemmar har också förlängts - men eftersom ett förslag måste finnas färdigt 7 dagar innan mötet har tiden i praktiken kortats.

§ 17 Styrelsen § 17 Styrelsen
Styrelsen är då allmänt möte icke är samlat, föreningens beslutande organ.

Styrelsen skall bestå av ordförande samt lägst 2 och högst 8 ordinarie ledamöter samt lägst 1 och högst 4 suppleanter. I styrelsen ingår även minst en, av ungdomssektionens årsmöte utsedd ungdomsledamot jämte suppleant.

Mandattiden gäller två år från årsmöte till årsmöte. Mandattiden för ordförande är ett eller två år. Mandattiden för suppleanter är ett år med undantag av personliga suppleanter vars mandattid följer ordinarie ledamot. Halva antalet styrelseledamöter väljes vid varje årsmöte. Av föreningen anställd befattningshavare får inte väljas till styrelseledamot.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande och sekretetare. Styrelsen kan som adjungerad ledamot kalla enskild person, även icke medlem. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men icke rösträtt. Adjungerad ledamot kan även urses till särskild befattning inom styrelsen.

Styrelsen är beslutsför om minst halva antalet ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder.

Kallelse till styrelsesammanträde utfärdas av ordföranden när anledning till sammanträde föreligger. Ordföranden är dessutom skyldig kalla till sammanträde om minst 2 ledamöter så påfordra. Kallelse skall ske skriftligen och kallelsetiden skall vara lägst en vecka. Samtliga ordinarie ledamöter skall kallas.

Vid styrelsesammanträde skall föras protokoll som justeras av den fungerande ordföranden jämte ytterligare en i sammanträdet deltagande ledamot.

Styrelsen är då allmänt möte eller extra allmänt möte icke är samlat, föreningens beslutande organ.

Styrelsen skall bestå av ordförande samt lägst 2 och högst 8 ordinarie ledamöter samt lägst 1 och högst 4 suppleanter. I styrelsen ingår en av ungdomssektionen utsedd ungdomsledamot jämte personlig suppleant.

Mandattiden gäller två år från årsmöte till och med årsmöte. Mandattiden för ordförande är ett eller två år. Mandattiden för suppleanter är ett år med undantag av personliga suppleanter vars mandattid följer ordinarie ledamot. Halva antalet styrelseledamöter väljes vid varje årsmöte.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande och sekreterare. Styrelsen kan som adjungerad ledamot kalla enskild person, även icke medlem. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Adjungerad ledamot kan även utses till särskild befattning inom styrelsen.

Styrelsen är beslutsför när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

Kallelse till styrelsesammanträde utfärdas av ordföranden när anledning till sammanträde föreligger. Ordföranden är dessutom skyldig kalla till sammanträde då minst 2 ledamöter så begär. Kallelse skall ske skriftligen och kallelsetiden skall vara lägst en vecka. Samtliga ordinarie ledamöter skall kallas.

Vid styrelsesammanträde skall föras protokoll som undertecknas av protokollföraren och justeras av mötets ordförande och en för ändamålet utsedd justeringsperson.

Jävsproblemet har brutits ut från denna paragraf och blivit en egen paragraf § 12.

Formalisering: man kan inte kalla en del av styrelsen till möte och fortfarande vara beslutsmässiga.

§ 18 Styrelsens åligganden § 18 Styrelsens åligganden
Styrelsen åligger bl a att:
  1. Verka för föreningens syften och ansvara för den löpande verksamheten
  2. Verkställa beslut fattade av allmänna möten
  3. Handha och ansvara för föreningens medel
  4. Tillse att fullständiga räkenskaper föres samt att upprätta verksamhets- och förvaltningsberätelser [sic] och senast tre veckor före årsmötet underställa dessa revisorernas granskning.
  5. Bestämma dag och plats för allmänna möten
  6. Förbereda de ärenden som skall behandlas vid allmänna möten
  7. Där icke särskilda ombud är utsedda företräda föreningen inför myndigheter och andra organisationer m.fl.
  8. Övervaka stadgarnas riktiga efterlevnad
Styrelsen skall – inom ramen för RFs, SvRFs och dessa stadgar – svara för föreningens verksamhet och tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen att tillse att föreningen

  • Följer gällande författningar och andra bindande regler, inklusive att tillse att lagen om registerkontroll av personer som arbetar med barn efterlevs.
  • Följer ridsportens värdegrund
  • Uppfyller SvRFs krav på god hästhållning och säkerhet för människor och hästar

Vidare åligger det styrelsen särskilt att

  • Verka för föreningens ändamål
  • Verkställa beslut fattade av allmänna möten
  • Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
  • Handha och ansvara för föreningens medel
  • Tillse att fullständiga räkenskaper föres samt att upprätta verksamhets- och förvaltningsberättelser och senast tre veckor före årsmötet underställa dessa revisorernas granskning.
  • Bestämma dag och plats för allmänna möten och förbereda de ärenden som skall behandlas vid allmänna möten
  • Företräda föreningen inför myndigheter och organisationer m fl om inte särskilda ombud är utsedda för detta
  • Övervaka stadgarnas efterlevnad
  • Första punktlistan är ny för i år. I originalförslaget finns en lång harang om det här med intyg för den som ska arbeta med barn. Vi har kortat ner den eftersom våra stadgar inte borde behöva upprepa sådant som redan står i lagen (och detta känns mer framtidssäkert). I praktiken är det förstås ingen skillnad.
    § 19 Firmateckning § 19 Firmateckning
    Föreningens firma tecknas av ordföranden eller vice ordföranden i förening med annan styrelseledamot eller eljest på sätt styrelsen bestämmer.
    Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen i sin helhet, av ordföranden eller vice ordföranden i förening med annan styrelseledamot eller på annat sätt som styrelsen beslutar.
    § 20 Ekonomiskt ansvar § 20 Ekonomiskt ansvar
    För föreningens förbindelser häftar allenast föreningens tillgångar.
    I förklaringarna till de gamla typstadgarna står "I paragrafen anges att för föreningens skulder ansvarar endast föreningens tillgångar. Styrelseledamöter bör inte gå i personlig borgen för föreningens skulder."
    § 21 Revision § 20 Revision
    För granskning av föreningens räkenskaper till styrelsens förvaltning skall utses två revisorer och två suppleanter för dessa. Revisorer och revisorssuppleanter utses av årsmötet.
    För granskning av föreningens räkenskaper till styrelsens förvaltning skall utses två revisorer och en suppleant. Revisorer och revisorssuppleant utses av årsmötet.
    Ändrat så endast en revisorssuppleant behövs.
    § 22 Särskilda bestämmelser § 21 Särskilda bestämmelser
    Utöver vad som framgår av dessa stadgar har föreningen de uppgifter, skyldigheter och rättigheter som framgår av RF:s, distriktets och Ridsportförbundets stadgar eller som RF, distriktet eller Ridsportförbundet från tid till annan beslutar.
    Utöver vad som framgår av dessa stadgar har föreningen de uppgifter, skyldigheter och rättigheter som framgår av distriktets, SvRFs och RFs stadgar eller som distriktet, SvRF eller RF från tid till annan beslutar.
    Typstadgarna har ändrat ordning på organisationerna. Vi följer detta.
    § 23 Ungdomssektion § 22 Sektioner
    Inom föreningen skall finnas en ungdomssektion. Sektionen skall vara organ för frågor som speciellt berör föreningens yngre medlemmar. Sektionen väljer själv sin styrelse och fastställer stadgar i enlighet med Ridsportförbundets typstadgar för ungdomssektion. Arbetsuppgifter och arbetssätt fastställes av sektionsstyrelsen i samråd med föreningsstyrelsen.

    Föreningsstyrelsen kan ha representant jämte suppleant i sektionsstyrelsen.

    En sektion är ingen egen juridisk person och är underordnad föreningens styrelse.

    Ungdomssektion

    Inom föreningen skall finnas en ungdomssektion. Sektionen skall vara organ för frågor som speciellt berör föreningens yngre medlemmar. Sektionen väljer själv sin styrelse och arbetar i enlighet med SvRFs instruktion för ungdomssektion. Arbetsuppgifter och arbetssätt fastställes av sektionsstyrelsen i samråd med föreningsstyrelsen. Föreningsstyrelsen kan ha representant jämte suppleant i sektionsstyrelsen.

    Övriga sektioner
    Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av allmänt möte eller extra allmänt möte.

    Ledningen för varje sektion utövas av en sektionsstyrelse, bestående av ordförande och 1 övriga ledamöter. Sektionsstyrelse väljs årligen bland röstberättigade medlemmar av möte med de föreningsmedlemmar som bedriver den verksamhet vilken handhas av sektionen.

    Föreningens styrelse skall, i särskild instruktion, fastställa de befogenheter och skyldigheter som sektionsstyrelse har.

    Gamla § 24 har flyttat hit. Mer specifikationer om hur övriga sektioner ska fungera.

    Man kan välja hur många som enligt stadgarna ska sitta i en sektionsstyrelse. Vi föreslår 1.

    § 24 Övriga sektioner
    Föreningen är organiserad i sektioner som fastställs av årsmötet.
    Flyttad till § 22, som behandlar sektioner i allmänhet.